Bài viết sau đây sẽ giúp bạn trả lời câu này dựa trên những tính năng bảo mật được tích hợp sẵn trong Gmail để các thao tác trên thư điện tử được an toàn hơn. Hiện Google đã cung cấp cho người dùng tùy chọn bảo mật theo hai lớp (2-step verification).
Với tính năng này, bạn sẽ không phải lo đến việc thất thoát dữ liệu bên trong tài khoản Gmail bởi trong quá trình đăng nhập, bạn cần phải cung cấp lần lượt mật khẩu và mã số mới có thể sử dụng được. Do đó, nếu không may bị người khác biết mật khẩu tài khoản của mình, họ cũng không thể nào truy cập vào hộp thư nếu không qua được lớp chứng thực thứ hai.
Để kích hoạt tính năng 2-step verification, trước tiên bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Sau khi đăng nhập thành công, bạn click vào mục Accounts settings. Tại thẻ Security, mục Using 2-step verification bạn click chọn nút Edit để tiến hành kích hoạt chức năng chứng thực hai lớp.
Lúc này, Google sẽ chuyển đến các trang giới thiệu về tính năng bảo mật này. Bạn tiếp tục click See how it works! và Start setup để chuyển sang bước cài đặt mã chứng thực trên thiết bị di động.
Tiếp theo bạn nhập số điện thoại và chọn cách nhận mã chứng thực qua tin nhắn (text messages) hay cuộc gọi thoại (voice call ). Ở đây, EMSVN khuyên bạn nên chọn hình thức SMS, bạn sẽ nhận được code ngay chứ không phải đợi chăm sóc viên của Google đọc. Trường hợp bạn nghe không rõ ký tự, bạn sẽ phải thực hiện lại bước kích hoạt chứng thực. Sau khi chọn hình thức SMS, bạn nhấn Send code. Sau vài giây hệ thống sẽ gửi vào điện thoại của bạn mã số đăng ký.
Bạn tiến hành nhập code vừa nhận được vào ô trống trong phần Type the code you receive in the phone message. Cuối cùng bạn nhấn Verify để xác nhận sử dụng số điện thoại di động trên để nhận mã chứng thực đăng nhập từ Google. Sau bước này bạn có thể yên tâm vì hòm thư Gmail của mình đã được trang bị 2 tầng bảo vệ.