Advanced PDF Compressor 2012 nén file PDF với thuật toán tiên tiến, giảm đáng kể dung lượng đến 90% nhưng chất lượng không đổi.
Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, từ giao diện chính, bạn vào menu File chọn Open (ctrl + O) chọn file PDF muốn nén giảm dung lượng để dễ dàng gửi qua mạng hay tiết kiệm không gian lưu trữ.
Tiếp theo, bạn thiết lập các tùy chọn nén ở thẻ General Compressor Option bên dưới. Nếu file PDF chỉ có hai màu trắng đen, bạn đánh dấu chọn mục Document in black & white, sau đó nhấn chuột vào hộp Quality chọn Normal. Trường hợp file PDF có chứa hình ảnh nhiều màu sắc, bạn đánh dấu chọn mục Document in color, kéo thanh Reduce of color to điều chỉnh độ sâu bit màu (không nên chỉnh giá trị quá thấp), định chất lượng tại hộp Quality. Tại trường Resolution, bạn thiết lập tỉ lệ độ phân giải hình ảnh so với bản gốc nằm giảm dung lượng ảnh dẫn đến giảm dung lượng file PDF, cực kỳ hữu ích nếu file PDF chứa nhiều hình ảnh. Sau cùng, bạn nhấn Compress để bắt đầu nén.
Hoàn tất, bạn nhấn Ctrl + S để lưu đè file kết quả lên file PDF gốc hay nhấn F2 để lưu thành bản sao.
Nếu muốn nén nhiều file cùng lúc, trước tiên, bạn cũng thiết lập các tùy chọn nén như trên, sau đó vào menu File chọn Batch Processing (ctrl + M) chọn các file PDF muốn nén. Trên hộp thoại Batch Options hiện ra, bạn thiết lập quy tắt đặt tên file đầu ra tại trường Resulting File Name để tránh lưu đè lên file gốc, nhấn chuột vào hộp Profile chọn Use the current profile set in the main Window và nhấn Ok. Với thiết lập này, các file PDF sau khi nén sẽ được lưu cùng thư mục gốc.